Formulas
1.- CONTENIDO
ü DEFINICION:
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos
con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual
(=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación,
suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente:
función, referencias, función operador y función operador constante.
Partes de una fórmula
1. Funciones: la función PI () devuelve el valor de
pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda
A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
ü COMPONENTES DE UNA FORMULA:
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes
elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI ()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI (). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI ()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI (). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Para entender mejor veamos los siguientes ejemplos:
Ø Operadores: Los operadores básicos son
suma (+), resta (-), multiplicación (*), y división (/)
Resta
Suma
Ø Constantes: son valores escritos
directamente en la formula. Una formula puede contener constantes ya sean
numéricas o de textos, las constantes de texto deben ir entre comillas, por
ejemplo “Colombia”. Recordemos que las constantes son valores que no
cambian. En el siguiente ejemplo los números 5 y 4 son contantes numéricas.
En el siguiente ejemplo “jhon” y “mercado” son constantes tipo
texto.
Ø Referencias
a Celda: Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la
celda B1. se hace referencia al valor de
una celda a través de su nombre. En una formula podemos utilizar el nombre de
una celda, o de un rango para hacer operaciones con sus datos. En el siguiente
ejemplo en la celda C2, hicimos una formula para multiplicar los valores
contenidos en las celdas A2 y B2, en la barra de formula podemos ver la
formula =A2*B2 , nótese que no se escribieron los valores directamente si no
que se hace referencia a las celdas por sus nombres.
Ø Funciones: en Excel encontramos
formulas predefinidas las cuales son conocidas como funciones. Excel tiene todo
tipo de funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.
En la siguiente imagen se observas los tipos de funciones que Excel 2010
posee.
En el siguiente ejemplo vemos la función SUMA, la cual realiza la suma
de los valores de un rango especifico.
Para
concluir y entender mejor los elementos de una formula veamos el siguiente
ejemplo.
ü OPERADORES(ARITMETICOS,COMPARACIÓN,CONCATENACION Y
REFERENCIAL):
Ø Operadores
aritméticos
Los
operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Para
ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
|
Operador
aritmético
|
Significado
(Ejemplo)
|
|
+
(signo más)
|
Suma
(3+3)
|
|
-
(signo menos)
|
Resta
(3-1)
Negación (-1) |
|
*
(asterisco)
|
Multiplicación
(3*3)
|
|
/
(barra oblicua)
|
División
(3/3)
|
|
%
(signo de porcentaje)
|
Porcentaje
(20%)
|
|
^
(acento circunflejo)
|
Exponenciación
(3^2)
|
Ø Operadores de comparación
Se
pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
|
Operador de comparación
|
Significado (Ejemplo)
|
|
=
(signo igual)
|
Igual
a (A1=B1)
|
|
>(signo
mayor que)
|
Mayor
que (A1>B1)
|
|
<(signo
menor que)
|
Menor
que (A1<B1)
|
|
>=
(signo igual o mayor que)
|
Igual
o mayor que (A1>=B1)
|
|
<=
(signo igual o menor que)
|
Igual
o menor que (A1<=B1)
|
|
<>(signo
distinto de)
|
Distinto
de (A1<>B1)
|
Ø Operador de concatenación de texto
Utilice
el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.
|
Operador de texto
|
Significado (Ejemplo)
|
|
&
("y" comercial)
|
Conecta
o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento
“&”norte")
|
Ø Operadores de referencia
Combinan
rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
|
Operador de referencia
|
Significado (Ejemplo)
|
|
:
(dos puntos)
|
Operador
de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,
éstas incluidas (B5:B15)
|
|
,
(coma)
|
Operador
de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
|
|
(espacio)
|
Operador
de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)
|
ü FORMULAS COMPUESTAS:
Orden en
que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en qué orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.
2.2.2 Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
2.2.3 Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se puede escribir como: = (5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en qué orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.
2.2.2 Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
2.2.3 Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la fórmula se puede escribir como: = (5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
ü Referencias de celdas (relativas –
absolutas y mixtas):
Ø Referencias relativas
Una referencia relativa a una celda o
rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla
en otra ubicación o al utilizar "Auto rellenar", se
ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
Son las referencias más utilizadas y
las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer
clic en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1.
Por ejemplo, si tenemos la
expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autor rellenar" hacia
abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la
celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2
y así sucesivamente.
Podemos ver en la siguiente imagen
como se ajustan las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Auto rellenar":
El resultado sería:
Ø Referencias
absolutas
Una referencia absoluta a una celda o
rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla
en otra ubicación o al utilizar "Autor rellenar", NO
se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma
celda.
Para hacer una referencia absoluta a
una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y
antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una
referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1
Ø Referencias
mixtas
Una vez aprendidos los conceptos de
"referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil
entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o
rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla
en otra ubicación o al utilizar "Auto rellenar", ajusta
sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado
sólo el número o sólo la letra respectivamente.
Por lo tanto, si queremos
bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de
la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del
dólar "$" antes del número.
Las referencias mixtas son útiles en multitud
de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Auto
rellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias
celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida
en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los
encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sola vez. Podemos ver en
la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar"
2. Resumen
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: función, referencias,
función operador y función operador constante.
3. Recomendaciones:
1.- Utilice el buscador del Foro (Es probable que su
problema ya esté resuelto).
2.- Suba un pequeño ejemplo en Excel comprimido en
Zip o Rar
3.- Nos sirve de gran ayuda que describa la versión
de Excel que utiliza y el país desde el que se conecta.
4.- Sea muy específico o explícito en su archivo (Es
mejor que lo haga dentro del archivo y no en el texto del tema), es bueno que
trate de darnos detalles, lo más a fondo posible sobre lo que pretende realizar
con su archivo o datos... Siempre existe alguna opción diferente de manejar los
libros, pero primero hay que saber lo que se pretende... no la forma en que
usted quiere hacerlo.
5.- Señale de alguna forma, color, flechas o
dimensione, etc., de donde obtiene los datos y el resultado que desea obtener.
6.- Los temas que se excedan en el tamaño "por
defecto" o normal de la letra "fuente", pueden ser eliminados
automáticamente, si la letra mayúscula es sinónimo de gritar la letra muy
grande también es ofensiva y cansada para leer.
7.- Vamos paso a paso, primero se resuelve una
parte, luego la siguiente, y así sucesivamente... y si esto no es posible, pues
se deben crear temas individualmente, por separado
8.- De las gracias y/o reputación "si lo
desea" y finalice con un comentario que ha sido resuelto su tema. No es
difícil hacerlo, si se tomo el tiempo de crear un tema, debe tomarse el tiempo
para comentar y finalizar el mismo.
4. Conclusiones:
·
La
hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos
en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.
·
A
estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
·
Excel
trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
·
Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc.
·
Su
estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se
forma una celda.
·
Cada
una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene
16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las
columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con
combinaciones de letras a continuación.
·
La
ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la
hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento
de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo
texto, números y fórmulas en las celdas.
·
Con
estos programas puedes realizar calculos artmeticos, estadisticos y organizacion
de bases de datos.
·
Se
utiliza mucho excel y es facil de aprender.
6. Glosario:
·
Preestablecido:Que está establecido u ordenado con anterioridad por una ley o precepto
·
Matriz: Conjunto de números colocados en líneas horizontales y verticales y dispuestos en forma de rectángulo; la posición de cada númeroen la matriz determina las operaciones matemáticas que hay que hacer para hallar un resultado
7. Linkografia:
