Microsoft Excel
1. Definición:
Excel es una aplicación
desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en
Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de
ayuda incorporados.
1. Hojas
de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Acceso.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Acceso.
2. Características:
· Celdas.- Esta es
la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
·
Efectos.- Son
procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o
movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información
introducida.
· Formatos.- Esta es
una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos
formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
· Gráficas.- Con el
Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de
los datos que estamos manejando.
· Herramientas.- Las
herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado
libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se
le den.
·
Vínculos.- En las
hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente
direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el
enlace.
·
Plantillas.- Cuenta
con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos
documentos como:
ü Agendas
ü Calendarios
ü Facturas
ü Horarios
ü Informes
ü Presupuestos
etc.
Descripción
del entorno:
a. LA BARRA DE TÍTULO: Contiene el nombre
del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
b.
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Contiene las operaciones más habituales de Excel. A
demás de que puede personalizarse para añadir todos los botones que desee.
c.
LA CINTA DE OPCIONES: Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas
d.
BARRA DE FÓRMULAS: Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde
estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.
e.
BARRA DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
f.
BARRA DE ESTADO: Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.
Opción
Guardar
1.
Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón
de Microsoft Office (Excel 2007).
2.
Haz clic en Guardar.
Si es la primera vez que
guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de
dialogo “Guardar como”
en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo, por
omisión aparece como
“Libro1”.
Si el libro de trabajo existía previamente, entonces no aparecerá el
cuadro de dialogo y el documento se guardará con el nombre existente.
Opción
Guardar como
La función Guardar como se utiliza cuando se necesita guardar un libro de trabajo con un nombre diferente al original o cuando requieres crear una copia del documento compatible con versiones anteriores de Excel.
La función Guardar como se utiliza cuando se necesita guardar un libro de trabajo con un nombre diferente al original o cuando requieres crear una copia del documento compatible con versiones anteriores de Excel.
1.
Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón
de Microsoft Office (Excel 2007).
2.
Selecciona la opción Guardar como.
La ventana de dialogo “Guardar como” se abrirá, aquí puedes
cambiar el nombre del documento si así crees necesario.
3.
Resumen:
ExcelHojas de Cálculo ES UNA
HERRAMIENTA PARA EL HOGAR, LOS ESTUDIOS Y EL TRABAJO Hernández Ely Farias
Yorancy Rincón Alberto PNF en Informática Universidad Politécnica del “Oeste
Mariscal Sucre” • Es un programa que a través de una hoja de cálculo
permite¿QUE manipular datos numéricos y alfá-numericos dispuestos enES forma de
tablas (filas y columnas).EXCEL? • Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Excel hace su aparición en 1982
cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan.
Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a
suHISTORIA competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores
personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para
competir con Lotus 1-2-3. • En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada
para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel
2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La
primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. • Cabe recalcar que
ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de
cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc
creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.
4.
Summary:
Excel
Spreadsheet is a tool for home, school and work Ely Hernandez Farias Alberto
Rincón Yorancy Computer PNF Polytechnic University "West Mariscal
Sucre" Is a program through a calculation sheet manipulate data
permite¿QUE numeric and alpha-numeric willing Enes form of tables (rows and
columns) .EXCEL? It is usually possible to perform complex calculations
with formulas and functions and draw different types of graphs.
Excel makes its
appearance in 1982 when Microsoft released a spreadsheet called Multiplan.
Multiplan was popular in large systems, but could not overcome suHISTORIA
competitor Lotus 1-2-3 which worked very well in personal computers. Why Microsoft
developed a new spreadsheet to compete with Lotus 1-2-3. In 1985, the
first version of Excel was released for Macintosh. The first version for
Windows was named Microsoft Excel 2.0 and was launched in 1987. In Excel 1988
surpassed the popularity of Lotus 1-2-3. The first time was introduced in
Office Excel was in 1993. It should be noted that neither Excel nor its
predecessor were the first Multiplan spreadsheet applications. According to
several articles, the first spreadsheet called VisiCalc created by Dan
Bricklin, inserting rows and columns.
5.
Conclusión:
La hoja de cálculo Excel de
Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es
la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la
representación de estos valores de forma gráfica.
A estas capacidades se suma la
posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de
cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un
conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros,
etc.
Su estructura esta organizada
en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.
Cada una de las hojas de
cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256
columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas
de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
Recomendaciones:
Para pode aprender a cómo usar Excel, podríamos realizar
algún curso online, existen cursos interactivos que nos puede ser de ayuda pero
sin duda unas de las mejores formas de aprender a dominar la herramienta es
trasteando y realizandodiferentes ejercicios de Excel, con el fin
de ir aprendiendo poco a poco y de un modo que no se nos haga pesado.
Creando libros y hojas
Tenemos que diferenciar entre los libros y las hojas o paginas
de Excel, un libro será creado como un documento de texto, simplemente
tendríamos que pulsar en archivo y luego en nuevo.
Por defecto nos
aparecerá tres hojas o paginas de Excel en el libro, para añadir una pagina de
Excel, podremos hacerlo pulsando sobre algunas de las hijas, con el segundo
botón del ratón la añadiremos.
División en columnas y filas
Las hojas de cálculo están divididas por columnas nombradas
alfabéticamente y por filas que están numeradas, a su vez las
columnas y filas encontramos otra división que se llama celda, para
nombrar una celda, utilizaremos la letra de su columna y el número de fila por
ejemplo A: 1 seria la primera celda que encontramos.
Formulas y gráficos.
Recuerda que Excel es un programa de hoja de cálculo aprovecha todo su
potencial, tienes cientos de formulas para utilizar desde una
simple suma, hasta funciones estadísticas.
No olvides darle un aspecto vistoso a tus informes, utiliza los
gráficos es muy sencillo y tienes muchos para elegir.
6.
Glosario de términos
Solidifico
ü Lapso
7.
Bibliografía:
No hay comentarios:
Publicar un comentario